divitУчёт техники в офисе обычно вспоминают в трёх случаях: пришла проверка, уволился сотрудник и «пропал» ноутбук, или нужно понять, сколько компьютеров пора менять. Делать это в Excel вручную долго: переписывать модели и серийные номера, придумывать инвентарные номера, оформлять акты. Мы сделали бесплатный инструмент инвентаризации, который сокращает эту работу до нескольких минут на кабинет.
Кто может пользоваться
Любая компания и любой специалист — офис-менеджер, бухгалтер, системный администратор или руководитель. Не нужно быть нашим клиентом, регистрироваться или подписывать договор. Инструмент открыт для всех, потому что нам важно, чтобы порядок в технике был у как можно большего числа офисов, — а если понадобится помощь с обслуживанием, вы будете знать, к кому обратиться.
Что умеет инструмент
- Распознаёт шильдик по фото. Сфотографируйте наклейку на компьютере, принтере, мониторе или сервере — модель и серийный номер заполнятся сами. Фото распознаётся прямо в браузере и не отправляется на сервер.
- Присваивает инвентарные номера по порядку — не нужно вести отдельный журнал.
- Закрепляет технику за сотрудниками: ФИО, должность, кабинет или этаж.
- Выгружает Excel со всем списком — для бухгалтерии, руководителя или подрядчика.
- Печатает бланки с вашими данными: инвентаризационную ведомость, акты закрепления техники по каждому сотруднику и наклейки с номерами (лист A4, 24 штуки).
- Отправляет список на почту, если нужно сохранить его или передать коллеге.
Где хранятся данные
Список хранится в вашем браузере — на том устройстве, где вы работаете. Наш сервер нужен только чтобы собрать Excel-файл и, если вы попросите, отправить его на почту. Поэтому инструментом можно пользоваться без регистрации, а данные о вашей технике не лежат «где-то в облаке».
Как это выглядит на практике
- Откройте страницу инвентаризации на телефоне и пройдите по кабинетам.
- У каждого устройства нажмите «Сфотографировать шильдик» или «Добавить вручную», укажите, за кем оно закреплено.
- В конце нажмите «Скачать Excel» и распечатайте ведомость, акты и наклейки.
Офис на 20–30 рабочих мест можно пройти примерно за час. Подробная инструкция — в статье «Как провести инвентаризацию компьютеров и оргтехники в офисе».
Если нужна не только опись, но и диагностика
Опись отвечает на вопрос «что у нас есть». Если важно ещё и «в каком это состоянии» — какие компьютеры тормозят, у каких дисков заканчивается ресурс, где перегрев и пыль, на каких машинах устаревшая Windows, — закажите проверку: наш администратор за один визит проверит каждый компьютер и подготовит таблицу с рекомендациями, что модернизировать, а что пора заменить. Это входит в бесплатный ИТ-аудит для компаний, которые рассматривают обслуживание у нас.
Попробуйте прямо сейчас: инвентаризация техники по фото шильдика — бесплатно для любой компании, даже если вы не наш клиент, без регистрации и договора. Список хранится в вашем браузере, Excel и бланки — в один клик.
Частые вопросы
Правда ли, что инструмент бесплатный для любой компании? Да, он доступен всем без регистрации и договора — даже если вы не наш клиент.
Где хранится список техники? В вашем браузере, на том устройстве, где вы работаете. Наш сервер нужен только чтобы собрать Excel-файл и, если вы попросите, отправить его на почту.
Что делать, если нужна диагностика, а не только опись? Закажите бесплатный ИТ-аудит или обсудите обслуживание: ИТ-аутсорсинг в Москве.