Корпоративная почта и Яндекс 360 для компании: подключение и перенос

Корпоративная почта на домене компании: подключение и перенос на Яндекс 360, настройка почты в Outlook и на телефонах, общие ящики, календари и права доступа. Дальше почту обслуживает ваш закреплённый администратор в рамках абонентского ИТ-обслуживания.

Коротко

Корпоративная почта — это адреса вида имя@ваша-компания.ru с общими календарями, контактами и управлением доступами. Мы подключаем Яндекс 360 для бизнеса или другую почту, переносим старые письма без потерь и настраиваем все устройства сотрудников. Стоимость переноса считаем после бесплатного аудита, ежедневная поддержка почты входит в абонентское обслуживание.

Что делаем

• подключение домена к Яндекс 360, записи MX, SPF, DKIM, DMARC — чтобы письма не попадали в спам;
• перенос почты, контактов и календарей со старого сервера или другого сервиса;
• настройка почты в Outlook, «Почте» Windows и macOS, на смартфонах;
• общие ящики (info@, бухгалтерия@), рассылки на группы, переадресация;
• новые сотрудники и уволенные — создание и блокировка ящиков, передача писем руководителю;
• защита: двухфакторный вход, фильтрация фишинга, инструктаж сотрудников (см. статью о фишинговых письмах).

Когда это нужно

• Почта сейчас на бесплатных ящиках сотрудников или на старом сервере, который некому обслуживать.
• Письма компании уходят в спам у клиентов.
• Уволился сотрудник, и доступ к его переписке потерян.
• Переход с зарубежных сервисов на российские.

Как начать

1. Расскажите, где сейчас почта и сколько ящиков.
2. Проведём бесплатный ИТ-аудит и предложим план переноса.
3. Переносим в нерабочее время, сотрудники утром работают в новой почте со старыми письмами.

Вопросы

Письма потеряются при переносе? Нет: переносим всю историю писем, контакты и календари и проверяем результат до переключения.

Сколько стоит сам Яндекс 360? Подписку компания оплачивает Яндексу по его тарифам; мы помогаем выбрать тариф под число сотрудников.

В каких городах? Москва, Санкт-Петербург и Тверь, перенос делаем удалённо.

Смотрите также: абонентское обслуживание компьютеров, ИТ для юристов, ИТ-аутсорсинг в Москве.