Коротко: чтобы безопасно обновить типовую 1С, узнайте версию в «О программе», проверьте, нет ли доработок, сделайте выгрузку информационной базы, установите релизы по очереди и проверьте основные документы, отчёты и обмены. Если есть доработки — обновление делает программист 1С на копии базы.
Обновлять 1С нужно регулярно: в обновлениях — новые формы отчётности, изменения законодательства и исправления ошибок. Но обновление без подготовки — частая причина остановки работы бухгалтерии. Порядок такой.
Шаг 1. Узнайте текущую версию
В программе: меню (☰) → Справка → О программе. Запишите версию конфигурации и платформы. Обновления ставятся по очереди: со старой версии иногда нужно пройти через промежуточные релизы — порядок указан на сайте обновлений 1С.
Шаг 2. Проверьте, есть ли доработки
В конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если конфигурация «на поддержке без возможности изменения» — она типовая, обновление простое. Если включена возможность изменения или конфигурация снята с поддержки — в ней есть доработки, и обновление нужно делать со сравнением и объединением. Это работа для программиста 1С: иначе доработки потеряются.
Шаг 3. Сделайте резервную копию
Обязательно, перед каждым обновлением: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Подробнее — в статье о резервном копировании 1С.
Шаг 4. Обновите
Из программы (для типовой конфигурации с подключённой интернет-поддержкой): Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Программа сама скачает и установит нужные релизы.
Через конфигуратор:
- Скачайте файл обновления .cfu на сайте обновлений 1С (нужна подписка ИТС).
- Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию → «Выбор файла обновления» → укажите .cfu.
- После загрузки: Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7), примите изменения.
- Запустите базу в обычном режиме — программа выполнит обработчики обновления. Дождитесь окончания, не закрывая окно.
Шаг 5. Проверьте после обновления
- Версия в «О программе» — новая.
- Открываются основные документы и отчёты, печатаются формы.
- Работают обмены: с банком, с Битрикс24, сайтом и маркетплейсами.
Если новая версия требует более свежую платформу 1С, программа предупредит об этом — сначала обновите платформу на всех компьютерах и на сервере 1С.
Когда лучше не обновлять самостоятельно
Перед сдачей отчётности, если в конфигурации есть доработки, если обновление прерывалось с ошибкой или база клиент-серверная с большим числом пользователей. В этих случаях обновление делает программист 1С — сначала на копии базы.
Частые вопросы
Что делать перед обновлением 1С? Выгрузить информационную базу (Администрирование → Выгрузить информационную базу) и узнать текущую версию конфигурации и платформы.
Можно ли обновлять 1С перед сдачей отчётности? Лучше заранее: обновление в последний день рискованно. Особенно если в конфигурации есть доработки или прошлое обновление прерывалось с ошибкой.
Почему обновление идёт по очереди? Со старой версии иногда нужно пройти через промежуточные релизы — порядок указан на сайте обновлений 1С.