divitКоротко: за неделю до сдачи отчётности проверьте ежедневную копию базы и возможность восстановления, обновления конфигурации, срок действия электронной подписи и КриптоПро, свободное место на диске сервера. За день договоритесь, кто и когда запускает тяжёлые операции, и сделайте дополнительную копию.
Конец квартала — время, когда 1С работает на пределе, а любой сбой стоит особенно дорого. Этот чек-лист поможет подготовиться заранее. Пройдите его за неделю до сдачи отчётности.
За неделю
- Резервная копия. Убедитесь, что копия базы делается каждый день и из неё можно восстановиться. Попросите ИТ-специалиста показать последнюю копию.
- Обновления. Проверьте, что конфигурация обновлена и формы отчётности актуальны. Обновлять базу в последний день перед сдачей рискованно — лучше сделать это заранее.
- Электронная подпись. Проверьте срок действия сертификатов ЭЦП и лицензии КриптоПро. Истёкшая подпись в день сдачи — частая и неприятная история.
- Место на диске. Нехватка места на сервере замедляет 1С и может привести к ошибкам.
За день
- Договоритесь с коллегами, кто и когда выполняет тяжёлые операции: закрытие месяца, перепроведение документов, большие отчёты. Одновременный запуск тормозит всех.
- Попросите ИТ-специалиста не планировать работы на сервере в эти дни.
- Сделайте дополнительную копию базы перед закрытием периода.
Если 1С всё-таки тормозит
Не перезапускайте сервер и не пытайтесь «починить» базу самостоятельно во время работы коллег — это может повредить данные. Сообщите ИТ-поддержке: какая операция, у кого, с какого времени. Подробнее о причинах — в статье «Почему 1С тормозит в конце месяца».
Чтобы в следующий раз было спокойнее
Регламентное обслуживание базы, нормальный сервер и ежедневные проверенные копии убирают большую часть проблем ещё до конца квартала. Программисты 1С Divit.pro берут это на себя. Оставьте заявку — проверим вашу 1С бесплатно.
Частые вопросы
Когда готовить 1С к закрытию квартала? За неделю до сдачи отчётности: проверить копии, обновления, электронную подпись и место на диске.
Что делать, если 1С тормозит в день сдачи? Не перезапускайте сервер и не «чините» базу, пока работают коллеги. Сообщите ИТ-поддержке, какая операция, у кого и с какого времени.
Почему нельзя запускать тяжёлые операции одновременно? Закрытие месяца, перепроведение и большие отчёты одновременно тормозят всех пользователей базы — договоритесь об очерёдности.