divitКоротко: переезд офиса начинают готовить за 1–2 месяца: интернет и телефония подключаются неделями. За 2 недели планируют рассадку и Wi‑Fi, за день подписывают кабели и выключают серверы, в день переезда первыми запускают сеть и серверы.
Переезд офиса — одна из самых рискованных ситуаций для ИТ. Чтобы в первый рабочий день на новом месте всё заработало, начинать подготовку нужно заранее.
За 1–2 месяца
- Осмотрите новое помещение с ИТ-специалистом: где будет серверная или коммуникационный шкаф, есть ли кабельная сеть, достаточно ли розеток.
- Закажите интернет у провайдеров, которые работают в здании. Подключение может занять несколько недель. Лучше иметь два канала от разных провайдеров.
- Уточните у оператора телефонии, как перенести номера, — это тоже требует времени.
- Если нужна новая кабельная сеть, спроектируйте её и закажите монтаж.
За 2 недели
- Составьте план рассадки: где чьё рабочее место, где принтеры и МФУ.
- Спланируйте Wi‑Fi: количество и места точек доступа, отдельную гостевую сеть.
- Проверьте, что интернет в новом офисе уже подключён и работает.
- Сделайте полную резервную копию серверов и важных данных.
За день до переезда
- Подпишите кабели и оборудование: какой компьютер чей, какой кабель куда шёл.
- Корректно выключите серверы и сетевое оборудование.
- Упакуйте технику так, чтобы диски и мониторы не пострадали при перевозке.
В день переезда
- Первым запускается сетевое оборудование и серверы, затем рабочие места.
- Проверьте интернет, телефонию, доступ к 1С, почте и общим папкам.
- Подключите и проверьте печать на всех принтерах.
- Обойдите сотрудников и убедитесь, что у каждого всё работает.
После переезда
- Обновите схему сети и документацию.
- Проверьте, что резервное копирование работает на новом месте.
- Соберите обращения сотрудников в первые дни и разберите их.
Мы организуем переезд офиса под ключ: от проектирования сети до проверки каждого рабочего места. Оставьте заявку — обсудим сроки.
Частые вопросы
За сколько начинать готовить ИТ к переезду офиса? За 1–2 месяца: осмотр помещения, заказ интернета (лучше два канала от разных провайдеров), перенос телефонных номеров и проект кабельной сети.
Что запускать первым на новом месте? Сначала сетевое оборудование и серверы, затем рабочие места. После этого проверяют интернет, телефонию, 1С, почту, общие папки и печать.
Что сделать после переезда? Обновить схему сети и документацию, проверить резервное копирование на новом месте и разобрать обращения сотрудников за первые дни.