divitОтчётность сдана, а через месяц кто-то перепровёл документ в закрытом квартале — и цифры в базе разошлись с отчётами. Чтобы этого не случалось, в 1С есть дата запрета изменения данных.
Как включить
- Зайдите под пользователем с правами администратора.
- Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
- Отметьте флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке настройки.
- Укажите дату запрета — например, последний день сданного квартала — для всех пользователей.
После этого документы с датой до указанной нельзя будет записать или провести — 1С покажет сообщение о запрете.
Исключения
В той же форме можно задать отдельную дату для конкретного пользователя: например, всем — запрет по 30 сентября, а главному бухгалтеру — по 30 июня, чтобы он мог вносить исправления. Также можно настроить разные даты по организациям, если их в базе несколько.
Когда сдвигать дату
Удобно завести правило: после сдачи отчётности за квартал главный бухгалтер переносит дату запрета на конец этого квартала. Если нужно что-то исправить в закрытом периоде, дату временно сдвигают, вносят исправление и возвращают обратно.
Как проверить, что запрет действует
Войдите под обычным пользователем и попробуйте провести документ с датой внутри закрытого периода. Если запрет настроен верно, 1С откажет и покажет сообщение. Заодно проверьте, что запрет действует для всех организаций базы, а не только для одной.
Если запрет мешает работать
Частая ситуация: бухгалтер не может внести документ, который пришёл с опозданием. Не снимайте запрет полностью. Лучше сдвиньте дату на нужный срок для одного пользователя, внесите документ и верните дату обратно.
Чего дата запрета не делает
- Не заменяет резервную копию: перед закрытием периода сделайте её — инструкция здесь.
- Не ограничивает пользователя с полными правами, если для него задано исключение.
Частые вопросы
Где в 1С находится дата запрета изменения? В разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав», после включения флажка «Даты запрета изменения».
Можно ли задать свою дату для каждой организации? Да, в той же форме дату можно указать по каждой организации базы.
Заменяет ли запрет резервную копию? Нет, перед закрытием периода копию всё равно нужно сделать.