Коротко: копию базы 1С нужно делать автоматически каждый день и обязательно перед обновлением и закрытием периода. Выгрузка .dt подходит для любой базы, копия СУБД — для клиент-серверной. Раз в месяц проверяйте восстановление и храните одну копию вне офиса.
База 1С — самое ценное, что есть в компьютерах бухгалтерии. Делать её копию нужно автоматически каждый день и обязательно перед обновлением, закрытием периода и любыми экспериментами.
Какая у вас база
В окне запуска 1С выделите базу: внизу будет путь. File=”C:\…” — файловая база, Srvr=”…”;Ref=”…” — клиент-серверная (работает на сервере 1С с SQL Server или PostgreSQL).
Способ 1. Выгрузка в файл .dt (подходит для любой базы)
- Попросите всех выйти из базы.
- Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
- Администрирование → Выгрузить информационную базу → выберите папку и имя файла.
Файл .dt содержит и данные, и конфигурацию; восстанавливается через «Загрузить информационную базу». Для больших баз выгрузка может идти долго — в это время работать в базе нельзя.
Способ 2. Копия файла базы (только для файловой)
Файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD. Когда в базе никто не работает, этот файл можно просто скопировать в другое место. Копировать базу, в которой работают пользователи, нельзя — копия может оказаться повреждённой.
Способ 3. Резервная копия СУБД (клиент-серверная база)
Для SQL Server настройте план обслуживания (Maintenance Plan) с ежедневной полной копией базы. Для PostgreSQL используйте pg_dump:
pg_dump -U postgres -Fc -f D:\backup\buh_2026-10-20.backup buh
Копии СУБД делаются без остановки работы пользователей — это главный способ для клиент-серверных баз.
Автоматизация
- Для СУБД — расписание средствами самой СУБД или Планировщика заданий Windows.
- Для файловой базы — скрипт, который ночью проверяет, что в базе никого нет, и копирует файл, или выгрузку .dt пакетным запуском конфигуратора (
1cv8.exe DESIGNER … /DumpIB). - Храните копии минимум за 14 дней и одну копию — вне офиса.
Проверьте восстановление
Раз в месяц загрузите копию в новую, тестовую базу и откройте её. Копия, из которой ни разу не восстанавливались, — это надежда, а не копия.
Копия внутри того же сервера не спасёт от шифровальщика или поломки — нужна ещё одна копия вне офиса. Как это устроено у нас, описано на странице защищённых резервных копий.
Частые вопросы
Как понять, файловая у меня база или клиент-серверная? В окне запуска 1С выделите базу и посмотрите путь внизу: File=”C:\…” — файловая, Srvr=”…”;Ref=”…” — клиент-серверная.
Можно ли просто скопировать файл 1Cv8.1CD? Только когда в базе никто не работает. Копия базы, с которой работают пользователи, может оказаться повреждённой.
Как долго хранить копии и как проверять их? Минимум 14 дней и одну копию вне офиса. Раз в месяц загружайте копию в тестовую базу и открывайте её: копия, из которой ни разу не восстанавливались, ненадёжна.
Не хотите следить за копиями вручную? Резервное копирование и обслуживание серверов с 1С берут на себя специалисты — подробнее об ИТ-аутсорсинге в Москве и поддержке 1С.