ИТ-аудит офиса: что проверяют и зачем он нужен до договора

Что смотрит инженер на аудите, какие риски обычно находятся и что вы получаете на выходе.

ИТ-аудит — это осмотр компьютеров, серверов, сети и программ компании. Он нужен, чтобы понять реальное состояние ИТ, найти риски и честно посчитать стоимость обслуживания.

Что проверяют

  • Рабочие места: состояние компьютеров, версии систем, обновления, антивирус.
  • Серверы: нагрузка, свободное место, состояние дисков, службы.
  • Резервное копирование: есть ли копии, где они хранятся, восстанавливаются ли.
  • Сеть и Wi‑Fi: оборудование, скорость, покрытие, гостевой доступ, VPN.
  • 1С: на чём работает база, как она обслуживается, кто и как к ней подключается.
  • Доступы и безопасность: у кого есть права администратора, где хранятся пароли, на кого оформлены домен и сервисы.
  • Лицензии: легальность программ и сроки продления.

Что обычно находим

Чаще всего — копии, которые никто не проверял, общие пароли администратора у нескольких сотрудников, устаревшее оборудование, домен или хостинг на личной почте бывшего сотрудника. Всё это не видно, пока не случится беда.

Как проходит аудит

  1. Разговор. Узнаём, чем занимается компания, сколько человек работает, что уже беспокоит: медленная 1С, сбои, жалобы сотрудников.
  2. Осмотр. Инженер смотрит рабочие места, серверы, сетевое оборудование и настройки доступов. Для учёта техники можно воспользоваться бесплатной инвентаризацией, а открытые снаружи порты проверить онлайн.
  3. Отчёт. Список найденного с приоритетами: что опасно сейчас, что можно запланировать, что трогать не нужно.
  4. Разговор о стоимости. Если нужно обслуживание — считаем по калькулятору; если нет — отчётом можно пользоваться самостоятельно.

Что подготовить заранее

  • список сотрудников и их рабочих мест;
  • сведения о том, где хранятся резервные копии и кто их проверяет;
  • перечень сервисов и доменов с указанием, на кого они оформлены;
  • контакты тех, кто сейчас обслуживает ИТ (если есть).

Что вы получаете

  • понятный список рисков — что исправить в первую очередь;
  • рекомендации по оборудованию и программам;
  • расчёт стоимости обслуживания под ваш офис.

Divit.pro проводит аудит бесплатно — у вас в офисе в Москве, Санкт-Петербурге и Твери или удалённо. Записаться на аудит.

Частые вопросы

Нужно ли останавливать работу на время аудита? Нет. Осмотр не требует остановки работы, а если что-то придётся менять, это согласуется отдельно.

Что делать с результатами, если мы не станем вашим клиентом? Отчёт остаётся у вас: им можно воспользоваться самостоятельно или показать другому подрядчику.

Чем аудит отличается от обычной диагностики? Диагностика ищет причину одной поломки, аудит оценивает ИТ целиком: копии, доступы, сеть, серверы и лицензии.

Частые вопросы

Сколько стоит ИТ-аудит? Первичный осмотр мы проводим бесплатно, по его итогам даём письменный план — подробности на странице ИТ-аудит.

Что проверяют в ходе аудита? Рабочие места, серверы, резервное копирование, сеть и Wi‑Fi, 1С, доступы и безопасность, лицензии.

Что дальше после аудита? Если вам подойдёт наш формат работы, можно перейти на ИТ-аутсорсинг в Москве; план из аудита остаётся у вас в любом случае.

Игорь Дудоровруководитель Divit.pro, более 20 лет в ИТ
Хотите, чтобы этим занимались профессионалы?

Divit.pro берёт на себя компьютеры, серверы, сеть, 1С и сайты вашей компании. Начнём с бесплатного аудита — покажем, что стоит исправить в первую очередь.

Читайте также

Telegram MAX
Позвонить