divitНовый сотрудник пришёл, а компьютер не готов, почты нет, доступа к 1С тоже — первый день потерян. Вот чек-лист, по которому рабочее место готовится заранее.
Техника
- компьютер или ноутбук с установленной системой и обновлениями;
- монитор, клавиатура, мышь, гарнитура для звонков;
- подключение к сети и принтеру;
- телефон и внутренний номер, если используется IP-телефония.
Учётные записи и доступы
- учётная запись в домене и корпоративная почта;
- доступ к нужным общим папкам — и только к нужным;
- пользователь в 1С с правильными правами;
- доступ к рабочим сервисам и CRM;
- удалённый доступ, если сотрудник будет работать из дома.
Программы
- офисный пакет, браузер, мессенджер компании;
- антивирус;
- специальные программы для должности — например, программы для сдачи отчётности у бухгалтера.
Как это сделать без суеты
Сообщите ИТ-специалисту о новом сотруднике хотя бы за день-два: должность, отдел, к чему нужен доступ. Тогда к его приходу всё будет готово. А когда сотрудник уходит, тот же список работает в обратную сторону — доступы нужно закрыть в день увольнения.
Организация новых рабочих мест и поставка техники входят в услуги Divit.pro. Оставьте заявку.