divitКоротко: чтобы сохранить копию файловой базы 1С, попросите коллег выйти, откройте Администрирование → Обслуживание → «Создание резервной копии», выберите папку на другом диске и проверьте, что файл с сегодняшней датой появился. Если база на сервере или в облаке, копию делает администратор или провайдер.
Перед закрытием месяца или квартала, перепроведением документов и обновлением программы стоит сохранить копию базы. Если что-то пойдёт не так, можно будет вернуться к состоянию «до». Сделать это может сам бухгалтер.
Если база файловая (на вашем компьютере или в общей папке)
- Попросите коллег выйти из базы.
- В 1С:Бухгалтерии откройте раздел Администрирование → Обслуживание.
- В группе «Резервное копирование и восстановление» выберите «Создание резервной копии».
- Укажите папку для копии — лучше на другом диске или флешке — и нажмите «Сохранить резервную копию».
- Программа закроется, сделает копию и запустится снова.
Проверьте, что в выбранной папке появился файл с сегодняшней датой и он не пустой — обычно это от сотен мегабайт до нескольких гигабайт.
Если пункта нет или база на сервере
Если раздела «Резервное копирование» нет, база работает на сервере 1С или вы работаете через удалённый рабочий стол — копии должен делать администратор, автоматически каждый день. Уточните у него, когда была сделана последняя копия, и попросите сделать дополнительную перед закрытием периода.
Если вы работаете в облаке 1С
В облачных сервисах копии делает провайдер. Обычно копию можно скачать или заказать в личном кабинете сервиса — проверьте этот пункт заранее, а не в день, когда копия понадобится.
Где хранить копию
- Не в той же папке, где база: при поломке диска пропадут обе.
- Хорошо — флешка или внешний диск, который хранится отдельно, или защищённое облачное хранилище компании.
- Копия базы — это вся бухгалтерия компании. Не отправляйте её по почте и в мессенджерах.
Хотите, чтобы копии делались автоматически каждую ночь и хранились вне офиса? Это входит в наше резервное копирование и абонентское обслуживание.
Частые вопросы
Как часто делать копию базы 1С? Каждый день автоматически, плюс отдельная копия перед закрытием месяца или квартала, перепроведением документов и обновлением программы.
Где хранить копию базы? Не в той же папке и не на том же диске, где база: подойдёт внешний диск, флешка или защищённое хранилище компании. Не отправляйте копию по почте и в мессенджерах.
Что делать, если пункта «Резервное копирование» нет? Скорее всего, база работает на сервере 1С или вы подключены через удалённый рабочий стол. Копии делает администратор — уточните у него дату последней копии.